La decisión se ha tomado después de que se hubiera reunido la Mesa Interinstitucional de Seguimiento del Sistema del Zadorra en la sede de la Agencia Vasca del Agua, presidida por el Director General de URA, Iñaki Urrizalki y con la asistencia del viceconsejero de Seguridad del Gobierno Vasco Josu Zubiaga. En ella participaron representantes de la Agencia Vasca del Agua-URA, la Dirección de Atención de Emergencias y Meteorología del Gobierno Vasco, la Diputación Foral de Álava, Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, AMVISA, Consorcio de Aguas Bilbao Bizkaia e Iberdrola.
Ante las precipitaciones que se han dado estos últimos dos días y a la luz de las predicciones meteorológicas para las próximas jornadas que indican nuevas lluvias abundantes, la mesa interinstitucional de seguimiento del sistema de Zadorra decidió reunirse siguiendo los protocolos aprobados al efecto por las instituciones que trabajan coordinadamente en el seguimiento de la situación de los embalses del este sistema y aprobar el desembalse anunciado.