En caso de que varias organizaciones presenten un programa de forma conjunta, éstas deberán de aportar un acuerdo donde se establezca la distribución de responsabilidades entre ellas.
Las solicitudes se presentarán de acuerdo el Reglamento CE 501/2008 de la Comisión y según el modelo del "formulario para la presentación de programas de promoción cofinanciados por la UE" establecido por la Comisión Europea y disponible en http://ec.europa.eu/agriculture/prom/forms/appliform_es.doc).
El BOE detalla que, aunque la cuantía máxima de las ayudas será de 440.000 euros, la concesión y el pago de las mismas quedarán supeditados a la existencia de crédito adecuado y suficiente en el momento de resolución de la concesión.
Asimismo, la ficha podrá ampliarse sin necesidad de nueva convocatoria en los supuestos previstos en el artículo 58 del Reglamento de la Ley 38/2003 de 17 de noviembre, General de Subvenciones, aprobado por Real Decreto 887/2006, de 21 de julio.